PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
AWL株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護を図るため、当社の業務において個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法規等及び以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を遵守いたします。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法及び個人情報保護委員会のガイドラインによるものとします。
1.個人情報の取得
当社は、お客様の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。また、適正かつ公正な手段により、当該目的に沿った必要な範囲内で利用いたします。
・当社の取り扱う製品又はサービスの提供
・お客様の情報の管理
・当社の取り扱う製品又はサービスの品質向上・改善又は分析
・問い合わせ等への対応
・当社又は提携先の取り扱う製品又はサービスの案内又は広告
・新製品又は新サービスの開発
・統計的な情報の抽出・作成
・その他個人情報の取得の際に個別に明示した目的
3.個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保有するとともに、利用する必要がなくなった時は、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
また、当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な安全管理措置を講じ、不正アクセス対策、コンピューターウィルス対策など適切な情報のセキュリティ対策を行います。
当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備:取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人データの取扱規程を策定します。
(3) 組織的安全管理措置:個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
(4) 人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
(5) 物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。/個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
(6) 技術的安全管理措置:アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人データベース等の範囲を限定します。/個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
(7) 外的環境の把握:当社は、国外において個人情報を取り扱っています。当社は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
4.個人データの取扱いの委託
当社は、個人データの取扱いを委託するために個人データを第三者に提供する場合、個人情報保護法上必要な措置を講じます。
5.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを法令等に定められている場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
なお、当社は、個人データから特定の個人が識別できない形で抽出した統計的な情報・データを第三者に提供することがあります。
6.個人データの外国にあるグループ会社及び業務委託先への提供
当社は、外国にある当社グループ会社及び業務委託先に個人データを提供する場合には、外国への提供に関する個人情報保護法及び関連法令並びに個人情報保護委員会のガイドラインを遵守するものとします。
7.保有個人データの開示等
当社は、お客様から当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます。)の請求等に係る手続きがあった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法その他の法令に則り、遅滞なく対応いたします。
当社は、また、個人情報の取扱いについてお客様から苦情の申出があった場合、事実関係を調査し、適切かつ迅速に対応いたします。
8.お問い合わせ対応
当社は上記の開示等の請求、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、以下のお問い合わせ窓口にて対応いたします。
お問い合わせ窓口
AWL株式会社
E-mail: support@awl.co.jp
当社の住所、代表者名は以下に記載のとおりです。
https://awl.co.jp/company/
9.本プライバシーポリシーの改訂
当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守することで個人情報の取扱いに対する継続的な改善を図って参ります。当社のプライバシーポリシーが、これらの活動を通じて改訂された場合、当社ウェブサイトにおいて変更後のプライバシーポリシーを掲載するものとします。
2022年9月
AWL株式会社
代表取締役 北出 宗治